Празднование пятилетия сайта

Приветствую всех.
Как уже неоднократно упоминалось, в этом году, наш сайт отмечает свое пятилетие. В связи с этим, планируется провести небольшое праздничное мероприятие, намеченное на субботу 31 июля.
После рассмотрения нескольких вариантом места мероприятия и выдвигаемых к этому условий, предварительно было принято решение провести его в бизнес центе «Застава» ул. Заставская д. 21 кор. 2., то-есть в том месте, где мы собираемся последние пару лет.

После разговора с руководством заведения, нам были предложены следующие условия исходя из количества присутствующих ~ 40-45 человек.

1) Оплата 1000 рублей ( исходя из одного человека ), как мне сказали, в эту стоимость входит горячее, гарниры, салаты, закуски, сервировка стола и так далее
2) Алкоголь. Алкоголь в любом количестве разрешено принести свой.
3) Полная аренда зала, то-есть в этот день, нам никто не будет мешать, кафе будет закрыто на банкет.
4) Предоплата 50%, то-есть примерно 20-25 тысяч рублей.

В связи с этим, администрации и в частности мне, необходимо в течении пары недель, составить полное представление о тех людях, которые гарантированно будут присутствовать на данном мероприятии.
После этого надо решить вопрос с оплатой для внесения предоплаты ( могут быть рассмотрены варианты передачи денег при личной встрече, для коллег из нашего города, электронным переводом, для желающих приехать иногородних коллег и оплата непосредственно на месте. Последний вариант крайне не желателен основываясь на опыте проведения подобных мероприятий ДИШем, когда люди отписывались о своем присутствии, Всеславом на личные средства оплачивался весь банкет, исходя из количества подавших заявки, а потом выяснилось, что около 20 человек, по тем, или иным причинам не смогли приехать, несмотря на то, что их места были полностью оплачены и оформлены в соответствии с договором. Теоретически, администрация сможет оплатить эту сумму и из своих личных средств, но терять их из-за чьей-то необязательности нет никакого желания.)

Так что пока есть время, давайте обсуждать, выдвигать свои предложения. Только делать это надо быстро и не голословно.
Надеемся на общую сознательность и обязательность.

Обсуждение предлагаю вести в этой ветке
С уважением Администрация.